總工室
1.執行行業的工程技術標準和規范,確保工程項目和技術活動符合行業標準和法規要求,提供工程技術支持與服務工作;
2.負責項目建設全過程中工程技術監督管理。對工程項目設計方案進行審核,對公司較大及重大工程變更進行審核后轉報省交投集團審核,通過后再上報省交通行業主管審批,并對其他工程變更進行抽檢;
3.協同公司相關部門(指揮部)對工程項目的關鍵節點和關鍵技術方案等進行把關,代表公司協助解決項目建設過程中遇到的各種技術問題和困難;
4.組織各項目開展質量創新管理,開展關鍵技術集中攻關,推廣應用四新技術等;
5.指導規劃發展部制定公司建設項目的總體策劃,確定總體建設目標;根據公司戰略和年度經營目標,制定工程項目全周期開發計劃,包括項目前期規劃、工程實施計劃等;
6.督促指導公司建設項目全過程管理工作,對項目的報批資料進行公司層級審查;
7.對項目建設過程中出現的重大質量安全問題,組織協調開展問題技術原因分析、提出處理方案等工作;
8.指導工程項目的交工驗收、竣工驗收和交接工作,審核驗收資料的完整性與規范性,協調解決驗收中發現的問題;
9.完成公司領導交辦的其他工作事項。
辦公室
1.負責公司證照材料管理與申報及政務平臺賬號管理,包括收集、整理、審核證照申請、信息變更、注銷及年審相關材料,保證證照信息的及時更新和完整;
2.負責協調各部門的工作關系,維護正常辦公秩序;
3.負責公司的日常業務接待、來信來訪等工作;
4.負責公司各類文書檔案(包括電子檔案、紙質材料等)的收集、整理、歸檔、保管、借閱、登記及銷毀等管理工作;
5.貫徹執行黨和國家關于檔案和保密等方面的政策、法規,負責公司的文件、檔案的管理和保密工作,并制訂相應的規章制度;
6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
7. 負責公司領導發言稿、總結匯報等公司級文件的撰寫、校對工作;
8.負責總經理辦公會和公司級行政會議的籌備、組織、協調、會議材料準備、會議記錄/紀要起草和印發等工作;
9.負責公司發文的審核和印發,并按規定程序處理公司行政公文的收發、擬辦、會簽及傳閱工作;
10.負責公司宣傳、形象設計及策劃各項公關活動;
11.配合公司進行企業文化建設,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
12.負責公司信息系統的維護和管理;
13.負責公司公務車輛的日常管理、維修保養、年審和報廢等工作;
14.負責公司辦公用品采購、發放和固定資產管理,組織開展固定資產的計劃、驗收、盤點、調撥及配合處置等工作;
15.負責員工的勞動合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等全周期管理,辦理員工的入職、轉正、調動、離職、退休手續;
16.負責公司工資總額預算的編制、管理,負責公司社會保險、公積金等管理,辦理員工各類保險和住房公積金等費用的申報和扣繳;
17.負責績效考核工作,匯總、核對、發布績效考核結果,協調和處理績效申訴,落實獎懲機制,負責年度集體和個人的評優評先工作;
18.根據黨組織部署,承擔公司干部的推薦、選拔、考察和任免等工作,做好干部管理監督;
19.負責組織與指導公司專業技術人員參評、考取各類職稱、職(執)業資格、繼續教育等工作;
20.完成公司領導交辦的其他事項。
黨建工作部
1.負責組織開展公司黨組織換屆選舉工作,組織指導基層黨組織的機構設置、撤并等工作。
2.組織開展意識形態及精神文明建設領域工作,宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策,組織和指導黨的理論研究、學習、宣傳工作,掌握黨員思想動態;
3.負責黨組織學習教育工作,積極開展黨建研究,努力探索、創造各種聯系和服務群眾的有效方法,密切聯系群眾,傾聽群眾呼聲,增強黨組織的影響力、凝聚力和戰斗力;
4.落實好組織生活會、“三會一課”、主題黨日等組織生活制度;
5.抓好黨組織的建設,做好發展黨員工作,落實黨員信息管理系統管理、黨員組織關系轉接、黨員教育管理、考核管理等各項工作;
6.負責制定年度黨費使用預算方案、黨費收繳和使用管理,做好黨內統計、黨務公開等工作;
7.組織開展公司黨內各類評比考核及評優評先工作;
8.負責起草公司黨委工作計劃、總結、請示、報告等;
9.收集、報送黨務相關資料,轉呈上級黨組織各項文件、通知、任務,并督辦完成;
10.負責安排黨委會等黨的會議、學習和重要活動的籌備、組織、材料準備、記錄等工作
11.負責對接上級部門落實鄉村振興工作任務,指導鄉村振興工作隊隊員做好駐村日常管理等工作。
12.負責團組織的日常事務和管理,包括團員的教育、培訓、考核等,組織開展有益于團員身心健康的活動。
13.制訂、優化及落實本部門職能范圍內的相關制度、流程及信息化建設等體系搭建工作,貫徹落實本部門黨建、黨風廉政、安全、保密、檔案管理等各項工作;
14.協助紀檢部門做好黨風廉政建設相關工作;
15.完成公司領導交辦的其他工作任務。
財務部
1.圍繞公司管理目標,承擔統籌公司財務相關工作;
2.定期財務分析,為管理層提供生產經營情況提供數據;
3.編制公司各類財務報告,編制國資委和財政廳快報;
4.收集、整理、分析會計統計數據,做好財務相關數據統計等財務信息工作;
5.配合中介機構完成公司年度審計報告;
6.向海南省交通運輸廳報送國省道項目工程計量款報表;編制工程計量款臺賬;配合海南省交通運輸廳報送各項數據;
7.核算公司的各項經濟業務,編寫公司資產負債表、利潤表、現金流量表及所有者權益變動表等各項財務報表,并按規定報送內外相關部門;
8.管理會計檔案,包括憑證、賬簿、報表等的整理、歸檔、保管及查閱,確保檔案合規存放和便捷調閱;
9.根據各部門報送的年度預算,匯總編制公司年度預算,監控公司年度預算執行過程;
10.指導各部門進行年度經營預算的編制;
11.科學安排基本支出和項目支出預算,編報年度部門預算;
12.統籌財務資源配置,合理確定成本費用分類管理標準;
13.擬寫公司年度財務預算報告、監控預算執行情況,審核部門預算執行進度;
14.負責公司日常資金收支、大額資金調撥等工作,落實公司資金管理各項制度要求;
15.負責公司銀行賬戶開立、維護和銷戶管理;
16.做好公司本部銀行存款管理工作;
17.根據主管部門要求,按時報送有關資料及報表,合規管理財政資金相關臺賬與風險;
18.負責與稅務機關對接與溝通,辦理公司的稅務登記及稅種核定、 納稅申報、稅款繳納、發票管理等日常稅務事務;
19.負責公司涉稅數據、信息和資料的填報與管理工作;
20.利用信息技術,實現公司的財務工作自動化,智能化,并為公司決策提供高效、精準的數據支持;
21.嚴格執行本部門職能范圍內的相關制度;
22.制訂并實施本部門費用預算,監督部門員工執行落實,進行成本管控;
23.開展部門內部員工的日常管理工作;
24.完成公司領導交辦的其他工作事項。
紀律檢查部
1.協助公司黨組織推進全面從嚴治黨、加強黨風廉政建設和反腐敗工作;
2.強化監督第一職責,把政治監督擺在首位,做實日常監督,抓住“關鍵少數”,督促公司黨組織落實全面從嚴治黨主體責任;
3.加大對公司黨組織管理人員監督執紀力度,精準、有效運用監督執紀“四種形態”;
4.依法履行監察職責,并配合上級紀檢監察部門開展違紀案件查辦工作;
5.設立專門舉報渠道,受理對公司內部黨組織、黨員違反黨紀行為的檢舉、控告,認真登記并初步核實舉報線索;
6.監督檢查公司財務、工程、采購、勞資、規劃等經營管理部門及各指揮部貫徹執行國家方針、政策、法令和行業相關制度的情況;
7.監督、檢查和評價公司內部控制制度(包括內部管理控制制度和內部會計控制制度)的嚴密程度和執行情況;
8.開展廉潔教育,加強黨章黨規、法律法規教育,強化黨紀教育、警示教育,以案明紀、以案說法;
9.強化全面從嚴治黨、黨風廉政建設和反腐敗斗爭形勢任務教育;
10.完成公司領導交辦的其他工作任務。
工程管理部
1.執行行業工程技術標準和規范,確保工程項目和技術活動符合行業標準和法規要求,提供工程技術支持與服務工作,負責處理公司有關工程建設過程中的技術管理工作;
2.參與制定公司工程工作技術管理的規章制度;
3.負責項目建設全過程中工程技術監督管理。參與項目設計文件和招標文件審查,負責組織項目交工驗收并及時向上級部門備案;對公司較大及重大工程變更進行審核后轉報省交通行業主管審批,并對其他工程變更進行抽檢;
4.協同公司相關部門對重大工程項目的關鍵節點和關鍵技術方案等進行把關,代表公司協助重大項目解決過程中遇到的各種問題和困難;
5.負責組織項目交工驗收并及時向上級部門備案;
6.制定公司項目總體策劃,確定總體建設目標;組織各建設單位開展質量創新管理,開展關鍵技術集中攻關,推廣應用四新技術等;
7.根據公司戰略和年度經營目標,制定實施計劃;
8.對擬定的項目建設計劃和各分項工作計劃進行審核,并根據計劃監督指導項目各項工作的開展;
9.督促指導項目前期工作,負責辦理項目施工許可手續,對項目的報批資料進行審查;
10.負責項目建設全過程監督管理,對各建設單位進行工程質量、成本、安全、進度綜合考核;負責參建單位信用評價、人員履約、設備履約等管理;建立完善質量管控體系,對各建設項目進行質量抽檢,組織處理施工過程中的重大質量安全問題,并組織協調開展問題分析、善后處理;
11.督促重大工程項目實施施工總體計劃,監督、檢查項目計劃的完成及進展情況,適時進行提醒和預警,協助處理施工過程中與相門的協調問題;
12.指導工程項目的階段性驗收與竣工驗收,審核驗收資料的完整性與規范性;協調解決驗收中發現的問題;
13.制訂、優化及落實本部門職能范圍內的相關制度、流程及信息化建設等體系搭建工作;
14.制訂并實施本部門費用預算,指導、監督部門員工執行落實,進行成本管控;
15.開展部門內部員工的日常管理工作,包括工作指導、考核、監督、培養與發展等;
16.完成公司領導交辦的其他工作事項。
質量安全部
1.宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關質量、安全生產、消防安全、職業健康、環境保護方面的方針、政策、法律法規、標準規范, 以及安全生產會議精神,編制和完善公司質量安全管理制度、工作計劃和應急預案;
2.組織公司專項安全、環水保會議,研究安全狀況、環境保護、水土保持等存在的問題,采取糾正和預防措施;
3.制定質量、安全教育培訓計劃,組織開展質量、安全教育培訓活動;
4.對各在建項目質量、安全生產開展監督檢查,對查出的安全問題隱患進行監督整改,編制檢查報告,并跟進檢查整改措施的落實情況;
5.開展公司質量、安全管理過程中的風險評估工作,建立質量、安全管理風險清單,制訂風險管控措施,并督促各在建項目落實;
6.統籌調配各在建項目應急隊伍、應急資源,統籌協調安全生產應急搶險救援工作,指導和監督各在建項目開展應急演練和應急知識培訓等工作;
7.監督指導各在建項目質量、安全事故信息的匯總、分析和上報的管理。負責按規定向公司法人以及交投事業部、省交通運輸廳等上級單位報告;
8.組織質量、安全、消防等事故調查、分析、處理建議、統計、報告工作,并督促落實“ 四不放過 ”原則及事故回顧,起草、提交公司事故調查分析報告;
9.組織中在建項目開展災害損失評估、統計和上報,監督項目復工復產,總結經驗并提出改進建議;
10.傳達、貫徹和落實上級及公司信訪維穩工作部署,指示,協調組織各在建項目開展維穩工作;
11.完成公司領導交辦的其它工作。
法務合約部
1.跟蹤國家及地方關于公路工程建設的法律法規、政策(如招投標法、公路法、建設工程質量管理條例等)修訂動態,梳理對項目的影響,制定應對措施并組織學習宣貫;
2.管理項目法律糾紛,處理或指導處理因工程質量、工期、工程款支付等引發的仲裁、訴訟、調解案件,協調外聘公路工程領域專業法律服務機構,維護業主方權益;
3.組織開展公路工程專項法律培訓,提升項目團隊在合同簽訂、工程變更、索賠處理等環節的法律意識與合規操作能力,解答項目日常法律疑問。
4.依據公路工程行業標準與項目需求,建立健全項目合同管理制度與流程,明確各類型合同的核心條款(如工程范圍、工期節點、質量標準、價款支付、違約責任、變更索賠程序等);
5.參與公路工程項目重大合同談判,結合項目實際與法律規定,審核合同條款的合法性、合規性及對業主方利益的保障程度,重點把控工期延誤違約金、質量保證金、工程變更審批流程等關鍵條款,提出修改意見;
6.負責項目合同檔案的統一管理,包括合同文本、審批文件、變更協議等資料的收集、歸檔、保管與借閱登記。
7.協助公司建立健全公路工程項目合規管理體系,參與制定項目合規管理制度,監督項目各部門、合作單位在招投標、合同簽訂、工程建設等環節遵守法律法規及公司制度的情況;
8.配合集團開展項目合規相關的審計、檢查工作,提供法律與合約方面的資料支持;
9.制定部門內部管理制度與工作流程,明確員工在公路工程法律事務、合同管理等方面的崗位職責,開展員工日常管理、工作指導,提升團隊專業能力;
10.編制部門年度費用預算(如法律咨詢費、培訓費),控制費用支出,確保成本合理;
11.貫徹落實公司黨建、黨風廉政、保密、檔案管理等要求,做好部門涉密文件(如合同談判資料、法律糾紛案卷)的保密管理,完成公司領導交辦的其他工作。
規劃發展部
1.負責項目前期全過程管理,含立項、可研、初步設計、施工圖、環評、水保、林可、防洪等相關專題要素審核報批;
2.負責項目前期各節點工作的收集、報批等工作;
3.負責項目前期工作信息的選定,對工程信息的收集、分析、篩選和跟蹤;
4.負責辦理項目開工建設有關的手續;
5.負責工程項目建設年度投資建議計劃的匯總編報、落實、下達和調整;
6.負責公司中長遠戰略規劃,組織編制年度、季度、月度工作計劃;
7.負責編制規劃發展部的工作計劃,制訂目標、相關規程及標準;
8.負責建立健全部門的資料整理和歸檔等管理工作;
9.完成公司領導交辦的其他工作任務。
成本采購部
1.負責建立招投標管理體系,組織工程項目的招標和管理工作;
2.負責工程項目建設合同的歸口管理,組織編制業主執行概預算;
3.負責項目概預算的動態管理,組織價格指數(價差)測算、年度利息和工程價款結算的審核管理;
4.負責合同審批、談判和簽訂;
5.監督和檢查項目建設單位所簽訂工程建設合同的履行情況;
6.組織重大合同變更、索賠和解除等事項的審核報批;
7.負責工程項目計量、支付和結算的審核;
8.負責公司項目工程造價審核及管理;
9.配合相關部門進行工程項目交竣工驗收;
10.負責組織參與建設工程項目的投資管理工作,負責審核設計變更、工程計量等工作;
11.完成公司領導交辦的其他工作任務。
征拆協調部
1.編制工程項目《征收征用土地工作包干合同》并與項目屬地市縣政府對接簽訂《征收征用土地包干合同》,及時支付征地補償款;
2.積極協助配合市縣政府開展土地征收征用工作,及時跟進征地進度,收集統計征地過程中存在的堵點信息,配合推進解決,確保項目施工建設正常推進;
3.協助督導施工單位及時辦理臨時用地手續,并監督臨時用地的使用和復墾復綠工作;
4.主動與權屬單位對接,確認三電及纜線管網遷改數量、方案和預算,簽訂遷改協議,及時撥付遷改費用并跟蹤遷改進度;
5.主動對接省、市(縣)資規部門辦理農轉用手續,根據征地進度配合辦理土地農轉用手續;
6.對接省、市(縣)資規部門確定用地數量按程序辦理征地補償費用結算,及時辦理土地劃撥和不動產權證;
7.完成征地拆遷工作內業資料的收集與整理。
8.開展部門員工的日常管理工作,包括工作指導、考核、監督、培養與發展,落實部門黨風廉政建設、安全生產工作。


安全備案序號:11040102700150